종이 고지서는 이제 추억이다. 은행이나 증권 고지서, 세금 고지서는 이제 포털이나 앱으로 확인하는 시대이다. 앱에서 확인도 하고 신고도 할 수 있다. 고지서를 월별로 쌓아가며 증빙 자료로 남겨 두고, 전월과 비교하곤 했다. 그러나 이제는 '온라인 관리사무소'가 있어서 앱을 이용하면 당월 및 월별로 확인할 수 있으며 관리비 비교를 통하여 과소비가 있는지를 보기 쉽게 정리되어 있음을 알 수 있다. 이메일이나 카톡으로 안내를 받을 수 있어서 필요하면 저장 기능을 활용하고 USB에 보관할 수도 있다.
아파트아이로 관리비 확인
(1) 아파트아이 앱을 다운로드 한 다음에 가입 후 초기화면을 확인하여 우리 집 관리비를 클릭하면 분류별 납부할 내역을 자세히 확인할 수 있다.
(2) 전월 대비 관리비 비교도 할 수 있고 월별 에너지 사용량 비교도 가능하다.
(3) 앱을 통하여 금융 기관을 선택하여 납부도 가능하다.
(자동납부하고 있지 않는 경우에 생각해 볼 사항이다.)
온라인 관리사무소
아파트 입주민이라면 주민투표할 일이 자주 생긴다. 이때마다 경비소를 방문하면 귀찮고, 투표 시점을 놓치기도 한다. 이럴 경우를 대비해서 앱을 활용하면 편리하다고 본다. 아파트아이의 전체 화면을 클릭하면 '온라인 관리사무소'를 볼 수 있다. 온라인관리사무소에서는 안내 방송 내용, 민원, 전자 투표를 확인할 수 있으며 자동납부를 하고 있지 않다면 자동납부 신청 등 금융서비스도 가능하다.
시대가 변할수록 집안 구석 어디에 종이 서류가 쌓이는 일이 점점 사라질 것이다. 서류가 쌓이면 정리하기도 귀찮은데 좀 더 편리한 시대가 다가오고 있다. AI 시대와 맞물리면 더 편리하고, 더 다양하고, 신속하게 일처리 할 수 있는 온라인 관리사무소가 될 것이다.
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